Microsoft Excel Viewer

Microsoft Excel Viewer er et gratis program for Windows som lar deg åpne, lese og skrive ut Excel-regneark uten å ha Microsoft Excel installert. Det er laget for situasjoner der du først og fremst trenger innsyn i data, ikke verktøyene for å bearbeide dem.

Dette passer best for deg som ofte mottar regneark, men som ikke har behov for å redigere innholdet, eller som vil unngå risikoen for å gjøre uønskede endringer i komplekse filer.

Rett på sak: visning og utskrift

Kjernen i Microsoft Excel Viewer er ren visning. Programmet fokuserer på å presentere regneark slik at du kan orientere deg i tabeller og tallgrunnlag, og deretter skrive ut det du ser. For mange er det nettopp dette som mangler når Excel blir for dyrt å holde, eller når behovet ikke går lenger enn til å lese innholdet.

Bevisst avgrenset funksjonssett

Her får du få kommandoer, og det er også poenget. Du kan åpne og lese regneark, og du kan skrive dem ut. Derimot kan du ikke redigere celler, og du kan ikke lagre filen i et nytt format. Den tydelige avgrensningen gjør verktøyet mindre skremmende for dem som synes fulle regneark med formler og tettpakkede celler virker uoversiktlige, samtidig som det reduserer sjansen for feil som kan oppstå ved et uhell.

Det er likevel nyttig at du kan kopiere mindre biter av tekst eller tall for å bruke dem i annen kommunikasjon, selv om selve regnearket forblir uendret.

Lettvekter for nyere Windows

Siden programmet gjør få ting, fremstår det som lett og plassbesparende. Det er også beskrevet som uproblematisk å ha tilgjengelig i bakgrunnen uten at det tynger arbeidsflyten. Når det gjelder kompatibilitet, støttes Windows 8 som eldste versjon, og nyere Windows-versjoner fungerer også.

Når moderne Excel-innhold ikke blir med

Begrensningene merkes tydeligst når du åpner regneark som bruker mer avanserte Excel-funksjoner. Sparklines (små trenddiagrammer i celler) kan ende opp som tomme felt i visningen, og slicers (filtre for tabeller og diagrammer) vises ikke som de skal, typisk med en liten feilmelding. Resultatet er at grunnleggende data fortsatt kan leses, men enkelte moderne visualiseringer og filtre faller bort.